# 俞承 YuCheng > 俞承屋管是給台灣包租代管公司用的雲端屋管系統:物件房間、租約、每月自動出帳、水電抄表、押金台帳、代管費請款、月結關帳,加上房東端與租客端,一套做完。 ## 名詞定義 - **租賃住宅服務業**:依《租賃住宅市場發展及管理條例》,指包租業與代管業。 - **包租**:業者向房東承租住宅後,再轉租給房客(俗稱二房東);業者同時是房東的承租人、房客的出租人。 - **代管**:業者受房東委託,代為管理出租住宅,例如招租、收租、修繕、點交;租約由房東與房客直接簽訂。 - **社會住宅包租代管**:政府推動的計畫,民間房東透過包租代管業者,把住宅以低於市場行情的租金出租給符合資格的房客;政府提供房東稅賦優惠與補助,並支付業者服務費用。 - **屋管系統**:包租代管業者用來管理物件、租約、帳單、收款、水電與報修等作業的軟體。 - **出帳**:依租約產生某一期應收的帳單(房租、車位、押金、水電等)。 - **按日比例**:月中起租或退租時,依實際承租天數計算當期租金。 - **溢繳**:房客付款超過應繳金額,多出的部分。 - **沖銷**:以反向紀錄抵銷一筆登錯的收款,原紀錄保留。 - **抄表**:每期記錄水表、電表讀數,計算用量與費用。 - **換表**:電表或水表更換,當期用量需由舊表與新表分段加總。 - **押金台帳**:逐筆記錄押金的收取、抵充與退還。 - **代管費**:代管業者向房東收取的管理服務費用。 - **月結關帳(系統中稱為結帳)**:確認某個月份帳務無誤後鎖定;要修改須先解除結帳並填寫原因,修改會留下更正紀錄,重新結帳時版本號加一。 - **RLS(列級安全)**:PostgreSQL 的 Row-Level Security,在資料庫層限制每個連線只能讀寫特定的資料列。 ## 產品 俞承(英文 YuCheng)是給台灣包租代管公司用的雲端屋管系統(多公司 SaaS)。需求來自俞承資產管理有限公司(實際在營運的包租代管公司),該公司每天自己在使用,再由技術夥伴以 SaaS 等級重建。目標客群是管理數十到數百間的中小型包租代管業者。 ### 已上線功能 - [自動出帳與收款](https://yuchengamc.com/features/billing/):每月 25 日自動產生下期帳單,首期依承租天數按日比例計算;收款依固定順序沖抵,支援部分收款、溢繳轉月與沖銷。 - [水電抄表](https://yuchengamc.com/features/utilities/):逐間登錄水電度數,自動帶入上期讀數;換表時新舊表分段計算;抄錯更正後,之後月份的度數與費用會連鎖重算。 - [物件、租約與押金台帳](https://yuchengamc.com/features/leases-deposits/):管理物件與房間、租客與租約,支援共同承租人與合約版本;押金有獨立台帳,退租時結算結案;停止代管時產出交接 PDF 並封存資料。 - [月結、代管費請款與報表](https://yuchengamc.com/features/month-close/):月份結帳後帳務鎖定;要修改須由管理員或會計解除結帳並填寫原因,修改自動留下更正紀錄,重新結帳時版本號加一並保存請款快照。代管費、服務費可用結帳批次請款;管理端報表可匯出 Excel;異常中心集中列出需要處理的帳。 - [房東端與租客端](https://yuchengamc.com/features/portals/):房東可登入查看與列印自己物件的帳務,也可開設會計唯讀帳號,租客電話等個資會部分遮蔽;租客用手機網頁查看帳單、上傳繳款證明、報修、申請續約或退租,有登記 Email 的租客可以自己重設密碼。 - [報修、客訴、公告與待辦](https://yuchengamc.com/features/operations/):報修可附照片影片並追蹤處理進度,客訴以文字送出;公告可發給全部或指定物件的租客;待辦與通知中心集中提醒;文件中心保存合約與相關文件。 ### 規劃中(尚未上線) - 簡訊通知:帳單與催繳以簡訊送達(規劃串接三竹簡訊)。 - 線上收租金流:租客線上繳費、自動入帳(規劃串接藍新、綠界、統一)。 - 電子簽約:租約線上簽署,簽好的版本直接進合約紀錄。 - 原生 App:目前租客端是手機網頁,原生 App 規劃中。 ### 價格 以「間」計價,每間每月新台幣 50 元(早鳥價)。價格尚未正式公告,以正式公告為準。 ### 資安與資料隔離 每家公司的資料在資料庫層以 PostgreSQL RLS 隔離;個資檔案加密;重要操作有只能新增的稽核紀錄;資料可完整匯出;主機在新加坡;系統內容不讓搜尋引擎收錄。目前沒有取得 ISO 27001 等第三方資安認證。 ## 頁面 - [首頁](https://yuchengamc.com/) - [功能總覽](https://yuchengamc.com/features/) - [價格](https://yuchengamc.com/pricing/) - [資安與資料隔離](https://yuchengamc.com/security/) - [產品由來](https://yuchengamc.com/about/) - [常見問題](https://yuchengamc.com/faq/) - [專欄](https://yuchengamc.com/blog/) - [申請試用](https://yuchengamc.com/contact/) - [完整內容(純文字)](https://yuchengamc.com/llms-full.txt) ## 聯絡 - Email:yuchengamc@gmail.com ## 專欄文章 - [租客個資怎麼保護:告知、保存、權限與外洩通報](https://yuchengamc.com/blog/tenant-personal-data-protection/):包租代管業者握有大量租客身分、聯絡與金流資料。本文整理個資法的告知義務、蒐集要件、租賃住宅服務業適用的安全維護辦法、外洩 72 小時通報門檻,以及身分證影本、LINE 傳證件與權限遮蔽的實務做法。 - [從 Excel 換到屋管系統:資料盤點與切換步驟](https://yuchengamc.com/blog/excel-to-system-migration/):從 Excel 換系統,成敗在切換前的資料盤點:物件、房間、房東、租客、合約、押金餘額、未結帳款、表號與期初度數。本文說明怎麼選切換月份、並行期怎麼對帳、帳號權限怎麼設,附檢查清單。 - [社宅包租代管的行政作業:業者要準備什麼](https://yuchengamc.com/blog/social-housing-subleasing-admin/):加入社會住宅包租代管,業者除了媒合與管理,還要處理資格查核、補助款相關資料、公證與保險、房東報稅文件等行政事項。本文依內政部與國土管理署公開資料整理期別、補助項目與作業重點。 - [押金退還流程:上限、時點、可扣項目與結算單](https://yuchengamc.com/blog/deposit-refund-process/):押金最多兩個月租金,租約消滅、租客返還房屋並清償債務時就要返還押金或抵充後的餘額。本文整理可抵充項目、自然耗損怎麼看、點交照片與結算單範例,降低退租爭議。 - [水電分攤怎麼算:分表計費、換表與抄錯更正](https://yuchengamc.com/blog/utility-billing-meter-replacement/):分表電費=本期度數減上期度數,乘以不超過電費單「當期每度平均電價」的單價。本文說明電費上限規定、換表當月新舊表合計、抄錯後續月份連鎖重算,附假設範例與檢查清單。 - [包租代管月結對帳怎麼做:從應收到房東撥款](https://yuchengamc.com/blog/monthly-reconciliation/):月結對帳的核心是「應收、實收、未收、預收」四個數字對得起來,再依委託契約算出代管費與房東撥款。本文附假設範例、部分收款與溢繳處理、關帳後更正的做法與檢查清單。