自動出帳與收款
每月 25 日自動產生下期帳單，首期依承租天數按日比例計算；收款依固定順序沖抵，支援部分收款、溢繳轉月與沖銷。
收租管理‧2026 年 10 月 本期應收 NT$ 78,394 已確認入帳 NT$ 27,060
待水電抄表 0 帳單 6 待確認 1 逾期未繳 2 已繳租 2
| 房號 | 租客 | 房租 | 水／電 | 本期應繳 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2F-01 | 租客甲 | 10,000 | 180／620 | 10,800 | 已繳租 |
| 2F-02 | 租客乙 | 9,000 | 150／540 | 9,690 | 待確認 |
| 3F-01 | 租客丙 等 2 人 已收 6,000 | 12,000 | 210／880 | 13,090 | 逾期未繳 |
| 3F-02 | 租客丁 10/15 起租‧首期按日‧含押金 | 5,484 | — | 25,484 | 未繳租 |
| 4F-01 | 租客戊 | 8,500 | 160／410 | 9,070 | 逾期未繳 |
| 4F-02 | 租客己 | 9,500 | 170／590 | 10,260 | 已繳租 |
10 月 5 日檢視。繳費期限是每期第一天，3F-01 雖已收 6,000，未繳清仍顯示逾期。3F-02 首期按日計算：10,000 × 17 ÷ 31 ＝ 5,484。
細節
每月 25 日，
下個月的帳單自己出好。
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每月 25 日自動出帳
每月 25 日起，系統自動產生下一期帳單：房租、車位租金、首期押金。有水電的房間先標成「待水電抄表」，抄完表、水電費算進去之後，租客才看得到、才能繳。月繳、季繳、半年繳、年繳都照週期出帳，已出帳的帳單不會重複產生。
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按日比例計租
起租日不是 1 號時，首期依承租天數按日計算，四捨五入到元。例如月租 10,000 元、10 月 15 日起租：10,000 × 17 ÷ 31 ＝ 5,484 元。算法固定，每一間都一樣。
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付款分配
收到的錢依固定順序沖抵：先抵房租、車位與水電，剩下的才算押金。每一筆收款記在哪一張帳單、抵了什麼，都查得到。
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部分收款
租客只先付一部分，就記一部分，未收金額清楚掛在帳上。繳費期限是每期第一天，過了期限還沒繳清，帳單就顯示逾期。
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溢繳轉月
多付的錢不會消失在備註欄：溢繳金額可以轉入同一租約的其他月份，或登記退還，轉出轉入兩邊都有紀錄。
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沖銷
登錯的收款用沖銷處理，沖銷金額不能超過原收款；原本那筆不會被刪掉，付款明細只能追加，事後查帳有跡可循。