水電抄表
逐間登錄水電度數,自動帶入上期讀數;換表時新舊表分段計算;抄錯更正後,之後月份的度數與費用會連鎖重算。
3F-01‧電‧單價 5 元/度 同租約後續期別已連鎖重算
| 期別 | 起始讀數 | 本期讀數 | 用量(度) | 金額 | 紀錄 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-08 | 1,180 | 1,326 | 146 | 730 | 已結帳 |
| 2026-09 | 1,326 | 1,490 1,454 | 164 128 | 820 640 | 更正 v2 |
| 2026-10 | 1,490 1,454 | 舊 1,602/新 48 | 148 + 48 = 196 | 800 980 | 連鎖重算‧換表 |
9 月已先由會計解除結帳(更正中),原因:抄錄誤植。9 月已繳 820,更正後溢收 180,可轉入 10 月。10 月 12 日換表,新表起始讀數 0,用量先加總再計價。
細節
更正一個讀數,
之後的月份自動重算。
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逐間抄表
依物件列出每間房的上期讀數,只要填本期度數,用量與金額自動算出並併入帳單。
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換表
電表或水表更換時,登記舊表最後讀數、新表起始讀數與換表原因;當月用量先分段加總、再一次計價進位,不會出現負數或暴增。
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更正後連鎖重算
9 月讀數從 1,490 更正成 1,454,10 月的起始讀數就跟著變成 1,454、用量與金額重算,之後的月份再接著算。每一筆都保留更正前的版本與原因;如果連鎖範圍裡有已結帳的月份,整筆更正會被擋下,要先解除結帳。
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待抄表會擋結帳
收租清單直接顯示「待水電抄表」的筆數;只要還有一間沒抄,那個月就不能結帳,不會漏。